Win7系统下设置打印机共享的步骤指南

在Windows 7操作系统环境下设置打印机共享是一项常见且实用的功能,它能够实现局域网内的多台计算机共用一台打印机,极大地提高了办公或家庭网络环境下的设备使用效率。以下是详细的步骤说明

1. 开启文件与打印服务共享

首先,请确保您的主机连接有打印机的电脑已启用文件和打印机共享功能。操作路径如下

点击开始按钮,在搜索框内输入控制面板并打开。

在控制面板里选择查看网络状态和任务,进入网络和共享中心界面。

在左侧菜单栏点击更改高级共享设置。

打开所有网络的展开项,并勾选启用网络发现启用文件和打印机共享以及关闭密码保护共享如果确定局域网是安全的情况下可以选择此选项,然后保存修改。

2. 共享打印机

连接到打印机的电脑上,右键点击我的电脑,选择管理,进入到计算机管理窗口。

在左边导航树状结构中找到并单击设备管理器,然后在右侧列表中定位到你的打印机设备,右键点击该打印机,选择属性。

转至Sharing或者共享标签页,勾选Share this printer或者共享此打印机,并在下方Share name处为打印机指定一个共享名称,如SharedPrinter,最后点击Apply应用及确认改动。

3. 权限设定可选

如果你需要限制特定用户访问这台共享打印机,可以在上述打印机属性的Security或安全性标签下进行详细权限分配。

4. 客户端配置

对于要通过网络接入共享打印机的其他电脑,操作流程如下

单击开始设备和打印机,选择添加打印机。

当提示您选择安装方式时,选择添加网络无线或 Bluetooth 打印机。

Windows 将自动扫描网络中的可用打印机。稍等片刻后,应该能看到之前在主机上设置好的共享打印机,双击它以完成安装过程。

5. 测试打印

安装完成后,可以尝试从客户机发送一份文档进行打印,验证是否成功实现了共享打印功能。

请务必注意的是,为了顺利进行打印机共享,两台或多台计算机都需要处于同一工作组并且能正常通信。同时,建议保持防火墙允许文件和打印机共享的相关规则,避免因安全策略导致无法正常使用共享资源。对于复杂的网络环境可能还需要进一步调整路由器等相关设置。

Win7系统下设置打印机共享的步骤指南插图

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