快速设置并操作Windows 7中的共享打印机

在Windows 7操作系统环境下,配置与使用共享打印机是一项常见且实用的功能,尤其对于家庭或企业网络环境来说,能够极大地提高工作效率。以下是在Win7系统下如何快速设置共享打印机以及实现远程打印的详细步骤

快速设置并操作Windows 7中的共享打印机插图

一共享打印机主机端设置

1. 连接并安装本地打印机

首先确保你的打印机已正确通过USB线缆或者无线方式连接到主计算机即将被分享打印机的电脑。打开控制面板,选择硬件和声音设备和打印机,点击添加打印机,按照向导提示完成驱动程序安装。

2. 共享打印机

找到已经成功安装的打印机图标,右键点击后选择管理。在弹出窗口中,勾选共享此打印机,并在下方共享名处填写一个易识别的名字,例如OfficePrinter。

3. 开启文件和打印机共享功能

点击开始菜单 控制面板 网络和Internet 网络和共享中心 左侧栏选择更改高级共享设置。在此界面内,启用文件和打印机共享选项,并保存修改。

4. 确认防火墙允许共享访问

在控制面板的系统和安全下的Windows防火墙里,检查是否允许了相关的入站规则以支持文件和打印机共享。

二客户端获取及使用共享打印机

5. 查找并添加网络打印机

在要接收共享打印机的客户机上,同样进入控制面板 硬件和声音 设备和打印机,然后选择添加打印机,在新窗口中选择添加网络无线或蓝牙打印机,此时系统会自动搜索局域网内的共享打印机,找到刚才设置好的共享打印机名称并点击下一步即可自动安装相关驱动。

6. 测试打印

安装完成后,在客户的设备和打印机列表中可以看到刚添加的共享打印机,任意打开一份文档,选择该打印机作为输出设备,尝试执行打印任务来验证其工作状态。

总结起来,只需简单几步操作,您就能在Windows 7系统环境中轻松设置并使用共享打印机。务必注意的是,为了保证顺利共享,两台机器需处于同一工作组并且网络通畅无阻。同时,请适时更新打印机驱动以获得最佳性能表现。如有任何问题,建议查阅具体型号打印机的用户手册或联系制造商技术支持。

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